Par Louis Pauget · Conseil, organisation et coordination événementielle
Pour les 10 ans de « C’est qui le Patron ?! » à Reyssouze, dans l’Ain, j’ai accompagné les producteurs dans la conception, la préparation et la coordination de leur événement anniversaire. Du premier brief au déroulement du jour J, ma mission associait conseil, choix des prestataires, communication et coordination sur le terrain. La journée grand public a réuni 2 500 visiteurs.
Un événement construit avec les producteurs de Bresse Val de Saône
J’ai travaillé avec les administrateurs de la coopérative laitière Bresse Val de Saône impliqués dans le projet, notamment Martial Darbon, cofondateur de « C’est qui le Patron ?! », ainsi que Wilfried Paccaud et Frédéric Fontis, respectivement président et vice-président de la coopérative.
Mon rôle de consultant en événementiel : les aider à faire leurs choix, faire avancer la préparation avec eux et coordonner la mise en œuvre d’un anniversaire fidèle à leur histoire.
Conseil événementiel : du brief à la programmation
Les premiers échanges ont permis de préciser les attentes des producteurs, leurs idées de programmation, les publics à accueillir et ce qu’ils ne souhaitaient absolument pas pour cet événement. Ce travail d’écoute a posé le cadre de l’organisation.
Je les ai ensuite guidés sur la pertinence des animations et le choix des prestataires, en confrontant leurs envies aux possibilités du lieu et au déroulement envisagé. L’objectif était de construire avec eux un programme cohérent et réalisable.
Préparation, prestataires et démarches administratives
Réunions de préparation, rencontres sur place, repérages et validation des prestations : j’ai assuré le suivi de l’organisation en amont et la coordination des personnes impliquées.
J’ai également accompagné les producteurs dans les démarches administratives et suivi les restrictions susceptibles d’affecter la manifestation, notamment celles liées au risque d’incendie. Cette veille permettait d’anticiper les adaptations nécessaires dans la préparation de l’événement.
Stratégie de communication et gestion des invitations
J’ai pris en charge la stratégie de communication de l’événement ainsi que la gestion des invitations auprès de ses différents publics : grand public, sociétaires de la démarche, familles de producteurs et représentants de la grande distribution.
L’enjeu était de faire connaître ce rendez-vous et de réunir ces publics autour des dix ans de « C’est qui le Patron ?! » et des producteurs à l’origine du projet.
Conception de la conférence avec les producteurs
J’ai construit avec les producteurs une conférence pour raconter leur parcours et les dix années de la démarche. Mon accompagnement comprenait la création du support PowerPoint, le choix des musiques, la scénographie et la préparation du déroulement.
L’objectif était de donner un fil conducteur à leurs témoignages et de mettre leur histoire en valeur auprès des participants.
Coordination le jour J et gestion des timings
Le jour de l’événement, j’ai suivi le planning, coordonné les interventions et veillé à l’enchaînement des temps forts. La gestion des repas et les ajustements logistiques faisaient également partie de ma mission.
Cette présence sur le terrain permettait de faire circuler les informations entre les producteurs, les équipes et les prestataires, et d’adapter le déroulement aux besoins de la journée.
Un accompagnement pour votre événement dans l’Ain et au-delà
Vous préparez un anniversaire, une manifestation associative ou un événement d’entreprise ? J’accompagne les associations, les particuliers et les entreprises dans la conception de leur programme, le choix des prestataires et la coordination de leur événement.
J’interviens dans l’Ain, notamment à Bourg-en-Bresse, ainsi qu’à Mâcon, Lyon et en Bourgogne-Franche-Comté. Mon accompagnement peut aussi comprendre la présentation de conférences et l’animation au micro, selon vos besoins.
Découvrir mes prestations d’organisation, de coordination et d’animation · Parlons de votre événement
